Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân viên Hành Chính Nhân Sự có kinh nghiệm và đáng tin cậy. Người sẽ đảm nhận các nhiệm vụ hành chính, đảm bảo các nhận viên còn lại có sự hỗ trợ tuyệt đối để làm việc hiệu quả hơn.
Trách nhiệm
- Phối hợp các sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ chính sách của công ty
- Giám sát các vấn đề chính để đảm bảo hiệu suất
- Chịu trách nhiệm xử lý các nhiệm vụ lễ tân và quản lý văn phòng
- Quản lý, sắp xếp lịch công tác/cuộc hẹn cho cấp quản lý/cấp trên
- Quản lý các cuộc gọi và thư từ (email, bưu kiện, bưu phẩm)
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu từ các phòng ban
- Hỗ trợ lập ngân sách và hoạch định chính sách của công ty
- Lịch trình các sự kiện bên trong và bên ngoài của công ty
- Tạo, cập nhật hồ sơ và cơ sở dữ liệu với nhân sự, tài chính và những dữ liệu khác
- Theo dõi, quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiết
- Gửi báo cáo kịp thời và chuẩn bị bài thuyết trình/đề xuất theo sự phân công
- Hỗ trợ đồng nghiệp bất cứ khi nào cần thiết
- Một số hỗ trợ khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm hành chính nhân sự, quản trị viên văn phòng, trợ lý văn phòng hoặc vị trí có liên quan
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Thành thạo tiếng anh
- Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo tốt
- Thành thạo các thủ tục quản lý văn phòng và các nguyên tắc kế toán cơ bản
- Thành thạo các phần mềm văn phòng Word, Excel and Power Point.
- Đã từng là thư ký sẽ là một lợi thế
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Phúc lợi
- Thưởng: theo hiệu quả kinh doanh của Công ty
- Nghỉ phép hàng năm, BHXH/BHYT/BHTN
- Và những quy định phúc lợi khác của Công ty
Liên hệ
Gửi CV tới: somec@somec.biz
Địa chỉ: Lầu 3, B10, Block 3, toàn nhà Phú Mã Dương, Phường Tân Phú, Quận 7, Tp. HCM
ĐT: 028 5454 1420 – Website: www.somec.biz
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
Lưu ý: Chỉ chấp nhận CV tiếng Anh có hình của ứng viên.
Ghi rõ mức lương mong muốn.
Phỏng vấn bằng tiếng Anh.
